Softver za fotokopirnice (štamparije)

Posao fotokopirnice ili manje štamparije čine desetine sitnih naloga dnevno — različiti formati, gramature papira, boje i dorade. Bez sistema koji sve to prati, lako se izgubi pregled šta je stvarno urađeno, a šta samo dogovoreno.

Radni nalog kao centar posla

Svaki posao — od obične fotokopije do štampe većeg tiraža — vodi se kroz radni nalog koji sadrži sve relevantne podatke: format, gramaturu i vrstu papira, boju, tiraž, doradu (sečenje, koričenje, plastifikacija) i rok isporuke. Nalog prolazi kroz jasno definisane faze rada — štampa, dorada, isporuka i pakovanje — tako da se u svakom trenutku zna gde se posao trenutno nalazi.

Automatizacija administracije

• automatsko generisanje otpremnica, predračuna i računa po završenom nalogu
• automatska poruka kupcu kada je posao završen
• evidencija utroška papira i drugog potrošnog materijala po nalogu
• kartica kupca sa istorijom svih prethodnih poslova

Jasan pregled poslovanja

Uz svakodnevne naloge, softver prati i evidenciju gotovinskih uplata, obračun PDV-a po izdatim računima i pregled dospelih a neplaćenih računa — čime se administrativni deo posla svodi na minimum, a više vremena ostaje za sam rad sa strankama.